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AI 顧客対応システムの自社開発 vs SaaS のコスト比較

AI 顧客対応は、2026年に企業がAIを導入する際の最も一般的な入り口の一つです。しかし、「自社開発」と「SaaS利用」の長期的なコストには大きな差がある可能性があります。本稿では、検討すべきコスト構造と、3年間の総コストの見積もり方法(実際の費用は、利用形態や量によって異なります)をまとめました。

SaaS AI 顧客サポートにかかる費用に関する情報

SaaS(ソフトウェア・ア・サービス)の料金体系を比較する上で最も難しい点は、料金の単位が異なることです。あるサービスは「解決された対話の回数」ごとに料金を請求し、別のサービスは「席数」に応じた月額料金を請求し、さらに別のサービスは「プランの組み合わせ」ごとに料金を請求します。そのため、単純な単価の比較は意味がありません。料金を比較するためには、「あなたが対話を行う頻度に応じて、毎月いくら支払うのか」という観点から比較する必要があります。以下に、各サービスの公式サイトで公開されている料金の範囲を示します(最新の料金については、各ブランドの情報を参照してください)。

  • インターコム・フィン:1回の解決に関する対話ごとに、約0.99米ドルから。
  • Zendesk AI エージェント:許可に基づいたプランの場合、通常は1席あたり月50ドルからとなります。
  • Salesforce Einstein:プランの組み合わせによって大きな違いが生じる

自社でAIを導入した顧客対応にかかる費用構造

自社で構築する場合、費用は大きく分けて3つの要素に分けられます。それぞれ性質が異なり、; 開発費用:初期費用として一括で発生; API費用:利用量に応じて変動; 保守費用:委託するかどうかで費用が異なる このように分けることで、各要素について独立して意思決定できます。例えば、保守業務を外部委託し、チームが慣れてきた後に、再び自社で対応に移す、といったことが可能です。Falcon社の公開価格を例にとると:

  • Falcon MVP 開発:一括 TWD 25,000–37,500
  • AI API 費用:月額 5,000~30,000円(API の費用は、実際の利用量に応じて変動します。原価に基づいて算出されます。)
  • ファルコンの維持費:月額 2500~7500 TWD(月額契約または時間単位での支払いを選択可能)

3年間の総コストをどのように算出するか

2つの路線を比較する際には、同一の計算式を用いて3年間の総額をそれぞれ算出することを推奨します。ご自身の数字を代入してください:SaaS 3年間の費用=(月額または1回あたりの費用 × 1ヶ月あたりの対話数)× 36ヶ月+導入設定費用;自社開発3年間の費用=1回あたりの開発費用+(API 月額費用+維持月額費用)× 36ヶ月。 注意点: 1. 対話数は最も重要な変数です。対話数が少ない場合は、SaaSがほぼ確実に安くなります。対話数が大きい場合は、自社開発の固定費用が分散されます。 2. SaaSの単価はプランによって変動する可能性があります。自社開発のAPIの単価も変動する可能性があります。そのため、試算の際には、単一の数値ではなく、範囲を用いることで、より確実な結論を得ることができます。 弊社では、見積もり時に、お客様と一緒にこの計算式を実際に試算し、単に「長期的に見るとSaaSの方がお得」というだけではなく、具体的な数字に基づいた提案を行います。

どのような場合にSaaS(ソフトウェア・ア・サービス)を選ぶべきか

正直に申し上げますと、多くの状況においては、SaaSの方がより合理的な選択肢となります。弊社も、このようなアドバイスをさせていただきます。

  • 即時での稼働が必須(SaaSの場合は通常1週間程度、自社開発の場合は3~4週間程度)
  • チームにはIT担当者がいない。
  • 顧客対応の手順は標準的で、特別なカスタマイズは必要ありません。
  • 顧客数はまだ少なく、月間の対話数は1,000回を下回っています。

どのような状況で、自前で構築する方が費用対効果が高いでしょうか

逆に、以下の条件が当てはまる場合、自社で構築した場合の長期コストと柔軟性は、一般的に有利になることが多いです。

  • 対話の量が多い(自社で構築することで、初期費用を抑えられる)
  • 内部システム/データベースとの連携が必要
  • 関連する法規制が存在する(特に金融、医療などの分野)。
  • 長期にわたるライセンス料の支払い義務に縛られることを避けるように努めてください。

SaaSから自社システムへの移行、またはその逆の移行にかかる費用

多くの企業の実際の進め方は、まずSaaSを利用して検証を行い、規模が大きくなってきた段階で自社で構築するというものです。この方法は実現可能ですが、移行には費用がかかります。計画段階で、以下の4つのコストを考慮する必要があります。 1. 知識ベースの移植性: 整理された質問と回答、およびドキュメントは最も価値のある資産です。SaaSを選択する際には、これらの情報を完全にエクスポートできるか、また、形式が互換性があるかを確認することが重要です。 2. 対話履歴: 過去の対話は、トレーニングと最適化のための素材です。エクスポートの制限については、事前に確認する必要があります。 3. ワークフローの再構築: 元々SaaS上で運用されていた通知、担当者への転送、工票処理などのワークフローを再構築する必要があります。 4. 並行運用期間: 新旧システムを同時に運用する期間が発生します。この期間中の費用は、両方のシステムで発生します。 逆方向(自社構築からSaaSへの移行)の方が、一般的にコストが低い場合があります。これは、自社で構築している段階で、すでにデータが利用可能になっているためです。そのため、弊社では「データ所有者の明確化」を、提供基準に組み込んでいます。

導入後の効果測定:追跡すべき指標

多くの人がAIチャットボットを導入した後、「賢くなったかどうか」という感覚だけで判断するため、経営陣に継続的な投資を説くことが困難です。当初から、具体的な指標をいくつか合意しておくことを推奨します。例えば、自動解決率(何件の会話が人間への転送なしで解決されたか)、初回応答時間、顧客満足度(CSAT)、および人件費や平均処理時間の変化などです。ただし、これらの数値は、業界、問題の複雑さ、知識ベースの成熟度によって大きく異なるため、他者が宣称する「解決率8割」のような目標をそのまま適用することは避けるべきです。弊社では、導入前の基準となるデータを収集し、導入後に比較することで、客観的な評価と議論を可能にします。

AI 顧客対応導入でよくある落とし穴

導入がうまくいかない場合、多くはAIモデルの性能不足ではなく、以下の点への対策不足が原因です。 1. 知識ベースの質の悪さ: 関連書類が整理されていない、情報が古くなっているなど、AIが利用するデータが質の低いものになっているため、回答の精度が低下します(「ゴミを入れれば、ゴミが出てくる」)。 2. 期待値とのずれ: AIが人間の仕事を完全に代替できると過度に期待し、AIが対応できない場合に、AIの信頼を失う傾向があります。適切な対応は、AIを人間のサポートとして活用することです。 3. 即時導入による問題: 定期的なメンテナンスや修正を行わないため、AIの精度は徐々に低下します。 4. 過度な楽観的な見通し: 導入後の運用にかかる時間や労力を過小評価しています。私たちは、導入前にこれらの点を明確に伝えることを重視し、導入後に問題が発生するのを防ぎたいと考えています。

よくある質問

自社でAIを活用したカスタマーサポートを構築する際に、どのような技術者を必要としますか?
開発は外部委託可能で、社内にはエンジニアを雇用する必要はありません。Falconは「開発+保守」のサービスを提供し、顧客は「対話戦略/知識ベース管理」のPM(プロジェクトマネージャー)の役割を1人担当すれば済みます。
AIによる顧客対応は、完全に人工的な顧客対応を代替できるのでしょうか?
このような期待は避けるべきです。AIは、大量の繰り返し作業や明確なルールに基づいた問題の処理に適しており、人間の力を、より判断や感情的なサポートが必要なケースに集中させることができます。現実的には、「人間とAIの協働」が最も効果的です。AIを最初の段階で活用し、答えられない、またはリスクの高い問題については、AIの情報を元に人間が対応します。AIに「すべてを任せる」という考え方は、多くの場合、導入の失敗につながります。
チャットボットにはどのような種類があるのか? どのような点が異なるのか?
大きく分けて、以下の3つのタイプがあります。; 規則型: 予め設定された手順に従って実行するため、正確性が高いですが、柔軟性に欠ける。; AI生成型: 大規模言語モデルを用いて自由な対話を行うため、柔軟性が高いが、誤った情報を生成する可能性がある。; 両者の組み合わせ型: 予め設定された手順に従いながら、特定の質問や問題はAIに委ねる。 実際には、規則型とAI生成型の両方の利点を組み合わせたものが、最も安定して運用できることが多いです。例えば、注文の確認や予約といった、手順が決まっていてミスが起こりにくい業務は規則型で行い、質問応答などの柔軟な業務はAIに任せ、RAG(Retrieval-Augmented Generation)や人間によるチェックを組み合わせることで、安全性を高めることができます。
知識データベースを公開するにあたり、どの程度の準備が必要ですか?
完璧でなくても構いませんが、最低限の基準を満たす必要があります。よくある質問(通常は顧客からの問い合わせ上位20~30件)には、明確な回答があり、期限切れの情報は削除されていること、回答できない質問については、人間のオペレーターへの転送経路が設定されていることが重要です。オンラインでのサポートを開始した後、毎週、間違った回答の会話内容を修正し、事前に想定していたよりも、より実践的なレベルを目指します。
LINEの公式アカウントは、AIによる顧客対応に対応できますか?
はい、LINEは台湾企業で最も一般的なコミュニケーション手段であり、Messaging APIを使用することで、AIによるカスタマーサポートを公式アカウントに導入できます。ただし、LINEの公式アカウントのメッセージ送信費用は別途発生します(LINEのプランによって料金が異なります)。AIのAPI費用とは別に計算する必要があります。

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