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AIを活用した音声による顧客対応にかかる費用はどのように計算する?

AI 音声カスタマーサポートにかかる費用は、通常、初期の設計・統合費用と、継続的な電話、音声認識、音声合成、モデル、ハードウェア、および運用コストに分かれます。しかし、ベンダーが、インテグレーションの有無、アウトソーシングの有無、ピーク時の同時接続数、既存のPBXシステム、企業API、録音ポリシー、および人件費に関する情報を事前に確認せずに、ある程度の費用を提示した場合、その数字は、実際にサービスを開始できる範囲を十分に反映しているとは限りません。

この記事のセクション

  • ·一時的な設置
  • ·持続的な使用にかかる費用
  • ·同時の影響
  • ·計算ミスが起こりやすい作業
  • ·複数の見積もりを比較可能にする

一次性設置費用には、どのような作業が含まれますか?

カスタマイズプロジェクトの構築費用は、通常、モデルのライセンスを購入する費用とは異なり、企業プロセスをテスト可能で復元可能なシステムとして構築することにかかる費用です。

  • 電話環境、業務とリスクの評価
  • 対話、必要な項目、確認、および人工による対応設計
  • PBX、SIP、代表番号、またはクラウド電話の統合
  • CRM、ERP、工票、予約、またはタスク割り当てAPIとの統合
  • 権限、ログ、エラー時の再試行、テストとデプロイ

毎月、または1回の通話で発生する費用はどれくらいですか?

継続的なコストには、電話番号と通話時間、音声認識、音声合成、言語モデル、サーバー、監視、録音保存、およびベンダーによる運用が含まれる可能性があります。各ベンダーの料金体系は異なるため、単一のモデルの1分あたりの料金だけを比較することはできません。1通の電話で、通信、音声、およびモデルのサービスが同時に利用されることもあります。見積もりには、サードパーティの実際の利用量と開発元の運用費を明確に区別する必要があります。

AIを活用した電話費用の予算は、個別の費用項目に分解して管理することが望ましい。
コストの種類一般的な料金体系評価を行う前に必要な情報
電話と電話回線月額料金、分単位、または同時通話料金インライン/アウトライン、国内および海外、同時ピーク
音声とモデル音声分、文字数、トークン、またはリクエスト数言語、平均通話時間、タスクの複雑さ
企業の一体化一時的な開発とテストPBX、API、アクセス権、テスト環境、およびデータ契約
運用と保守月額料金、労働時間、またはSLA(サービスレベル契約)のレベル監視、録音保存、席の場所、勤務時間、および頻度

なぜ、ピーク時の通話量よりも、特定の時間帯における通話量の増加が重要なのでしょうか?

平均1日に100件の通話が発生しますが、分散している場合もあれば、短時間に集中する場合もあります。後者の場合、より多くの同時接続、音声処理能力、企業APIの処理能力、および人工的な応答が必要になります。もし月間の総通話時間を基準に評価する場合、ピーク時には待ち時間が発生したり、接続が失敗する可能性もあります。そのため、月間の通話件数だけでなく、ピーク時の時間帯、同時通話数、および許容される待ち時間を考慮した情報を提供する必要があります。

最も漏れやすいコストとは何ですか?

以下の項目は、通常、展示版の後に登場しますが、正式な運用を可能にする上で直接的な影響を与えます。

  • 専門用語、住所、製品、および知識データベースの整理
  • 企業システムにAPIが存在しない場合の、改造や仲介層の構築
  • 低い自信を持つ人々が、対話形式での座席配分や手続きを行う際の注意点
  • 録音に関する情報、権限、保存、削除、および監査
  • システム稼働後、誤判、プロセスの変更、およびサプライヤーの異常について継続的に監視する。

どのように、比較可能な正確な見積もりを得るか?

すべてのベンダーに対して、以下の項目について同一の回答を提出してください。; 通話の方向、番号、PBXシステム; 同時通話、言語、タスク、必要な項目、企業API、人工対応、録音ポリシー、展開方法、予測利用量、運用責任、および受け入れ基準 もし、あるベンダーが音声モデルのみを提示し、別のベンダーが電話とシステム統合を提示する場合、それぞれの価格を直接比較することはできません。

評価の状況を比較検討するために、どのような記述をすべきでしょうか?

まず、検証可能な状況を想定した要件を提示します。例えば、「通勤時間帯の交通量、ピーク時の同時3方向への接続、5つの必須項目を収集、作業指示書の作成、低信頼度や顧客からの問い合わせに対応するための2つのオペレーター席」などです。その後、各ベンダーに、POC(概念実証)、正式な構築、毎月の固定料金、予測される利用量、および超過料金について、それぞれ詳細な見積もりを提出してもらいます。これは、公開された見積もりではなく、事前に不明な条件を明確にし、サービス開始後に電話、録音、またはオペレーター席が範囲に含まれていないことを発見することを防ぐためのものです。

なぜファルコンがAI電話の最低価格を公表しないのでしょうか?

一般的なチャットボットの導入費用は、電話システム全体の費用とは異なる場合があります。電話システムには、通信、リアルタイム性、同時接続、録音、座席、およびタスク遂行責任などが含まれます。そのため、環境を十分に調査した上で、低価格の導入費用を提示することは、企業に誤解を与える可能性があります。 Falconは、まず顧客のニーズと環境を把握し、その後、システム構築、サードパーティ利用、および運用費用を個別に算出します。

よくある質問

まずは、小規模なPoC(概念実証)を行うことは可能ですか?
可能です。むしろ、明確で修正可能なルールに基づいた、単一の検証タスクを選択することを推奨します。POC(Proof of Concept)は、成功だけでなく、失敗や手動での対応も含まれる必要があります。単にスムーズな対話のみをデモンストレーションするものではありません。
モデルの費用は、すべてのコストに含まれているのでしょうか?
いいえ。電話、音声認識、音声合成、基盤、保存、監視、企業との統合・運用などは、それぞれ別途費用が発生する可能性があります。
AIによる音声対応は、必ずしも人間による対応よりも安価であると言えるでしょうか?
必ずしもそうとは限りません。通話量が多く、タスクが重複する場合、コストを分散することで、1通あたりのコストを大幅に削減できます。しかし、通話量が少ない場合や、例外的な状況が多い場合は、削減できた人件費が、システム構築・運用にかかるコストをカバーできない可能性があります。まずは、ご自身の通話量を試算し、その上で、導入を検討することが重要です。
見積書に記載すべき項目で、どのようなものが「完全」とみなされるか。
少なくとも、以下の項目を個別に記載してください。; 一次的な構築費用; 電話および回線の使用量; 音声およびモデルの使用量; 運用月額料金と超過料金 単一の合計金額の提示では、複数のベンダーとの比較が難しく、また、納品後の確認も困難になります。

貴社のAI電話プロセスの評価

現在の通話方法、通話後のシステム動作、および例外処理について議論を開始します。要件を提示した後、デモ時間、展示範囲、およびPoC(概念実証)の必要性を確認します。